El Ministerio del Interior explica oficialmente el proceso de digitalización de los documentos del estado civil en Rumanía. Según el ministro Catalin Predoiu, ya se han digitalizado 68.5 millones de documentos del estado civil, en una base de datos que incluye 100 años de documentos de este tipo.
El Ministerio del Interior proporciona a continuación muchos detalles sobre la forma en que se llevó a cabo este proceso en nuestro país, siendo extremadamente importante, y esto porque sin él, la liberación de documentos de este tipo seguiría siendo extremadamente difícil.
¿Por qué se necesitan tantos documentos para emitir documentos?
¿Cuál es el tiempo de procesamiento de la solicitud? ¿Por qué tengo que acudir a la estructura del estado civil para solicitar un cambio de estado civil? … son sólo algunas de las preguntas que todos nos hemos hecho.
Le informamos que el Ministerio del Interior está ejecutando uno de los proyectos más importantes de Rumanía: "Sistema informático integrado para la emisión de documentos del estado civil - SIIEASC".
A la fecha se han digitalizado 68,5 millones de documentos del estado civil, base de datos que incluye 100 años de documentos del estado civil.
Los principales beneficios:
- Reducir el número de documentos presentados por el ciudadano en formato papel;
- Reducir el tiempo de resolución de solicitudes poniendo a disposición de las instituciones estatales algunas aplicaciones para recuperar información en formato electrónico del sistema;
- Eliminar la necesidad de que los ciudadanos estén presentes en las estructuras del estado civil para solicitar el registro de cambios en el estado civil;
- Optimizar la solución de solicitudes de asignación de CNP para el ciudadano;
- Reducir el tiempo necesario para emitir un certificado de estado civil, procesando los datos relacionados con medios informáticos, imprimiendo automáticamente los certificados y reduciendo o eliminando las actividades realizadas manualmente por el operador en relación con los documentos de estado civil de los ciudadanos;
- Reducir los gastos del ciudadano por la multiplicación y legalización de documentos y sus viajes a múltiples instituciones;
- Poner a disposición del ciudadano un portal (accesible a través de Internet) a través del cual podrá beneficiarse, de conformidad con la ley, de diversos servicios electrónicos (intermediación de la transferencia autenticada de sus propios datos del estado civil a terceras instituciones que prestan servicios para la ciudadano, descarga de formularios electrónicos, descarga/envío de formularios/solicitudes, verificación de datos personales propios, transferencia unidireccional/bidireccional de información al ciudadano, pago en línea de tarifas relacionadas, programación en línea para la liberación de documentos emitidos por el estado civil estructuras, servicio de apoyo).
Este es uno de los proyectos más importantes de Rumanía, que también requirió mucho esfuerzo. Para dar una idea del volumen de actividad, nada menos que 68,5 millones de documentos del estado civil han sido digitalizados, indexados y formando una base de datos. No me equivoco si digo, sin precedentes, en la administración rumana. Una base de datos digitalizada que cubre más de 100 años de documentos de estado civil emitidos en Rumania, desde 1921 hasta 2021, y todo lo emitido después de 2021 se digitalizará gracias a los propios esfuerzos del Ministerio del Interior.
Pondré un ejemplo sencillo, que consiste en expedir un documento del estado civil, un certificado de nacimiento, por ejemplo. Hoy, el ciudadano se dirige a una autoridad administrativa de residencia para formular una solicitud. La solicitud, por regla general, se ubica en una pila de solicitudes y espera su turno para ser procesada. Una vez procesado, se envía a la autoridad del lugar de nacimiento donde se encuentra en otra pila de solicitudes a la espera de ser procesados y finalmente se envía por correo el documento de estado civil, el certificado de nacimiento, que al ser un documento oficial es enviado en formato carta, en papel. Después de aplicar este programa, el acceso se realiza al instante. El Ministerio del Interior continuará el proceso de digitalización para simplificar el acceso del ciudadano a los servicios públicos
