De Roemeense Post vertelt hieronder over de tv en de douanewijzigingen met betrekking tot de pakketten die in het land moeten aankomen, maar ook wat IOSS-zendingen inhouden, of hoe ze worden verwerkt door de postkantoren in het hele land.
“Vragen en antwoorden: over BTW- en douanewijzigingen
Wat zijn IOSS-inzendingen en hoe worden ze verwerkt?
De postzendingen die bij import binnenkomen, onder het IOSS-regime, zijn de zendingen waarover aan de bron, op het moment van aankoop van het product, BTW is betaald.
Deze zendingen zijn vrijgesteld van btw, omdat de verkoper verantwoordelijk is voor het innen van btw bij EU-consumenten.
Volgens de douaneprocedures moeten ze worden aangegeven bij de douane, om in het vrije verkeer te worden gebracht in het douane-IT-systeem, respectievelijk op basis van de elektronische douaneaangifte met beperkte gegevensset (DVSRD of H7).
Het IOSS-nummer moet in de douaneaangifte worden vermeld en automatisch worden gecontroleerd in het IT-systeem. In de situatie waarin het IOSS-nummer geldig is, wordt ervan uitgegaan dat de BTW is betaald op het moment dat de bestelling werd geplaatst, en wordt de BTW-vrijstelling toegepast op de datum van vrijgave voor het vrije verkeer. Als het IOSS-nummer niet geldig is of niet is opgegeven, kan de BTW-vrijstelling niet worden verleend en wordt er bij invoer BTW in rekening gebracht.
Poststukken die binnenkomen voor import onder het IOSS-regime worden door Poșta Română uitsluitend geïdentificeerd met het nr. IOSS aanwezig in standaard elektronische berichten (ITMATT), in het veld "Afzender - Id-referentie".
Bij gebrek aan elektronische informatie over het nr. IOSS verzonden door de oorspronkelijke operator, worden de betreffende zendingen verwerkt als BTW-dragende zendingen.
Dit is de internationaal overeengekomen manier van werken tussen de aangewezen postbedrijven, waarbij rekening wordt gehouden met de noodzaak om de veiligheid van IOSS-gerelateerde informatie te waarborgen en pogingen tot fraude te voorkomen.
Standaard elektronische berichten, voorzien in de internationale wetgeving, zijn het enige veilige kanaal voor de overdracht tussen postexploitanten van informatie met betrekking tot transacties uitgevoerd in het IOSS-regime door online verkopers, respectievelijk de mededeling van het IOSS-nummer (strikt vertrouwelijk).
Elke andere manier om dit IOSS-nummer te communiceren (bijvoorbeeld via e-mail, op de vrachtbrief (per zending) voor douanedoeleinden, wordt niet erkend vanuit internationaal postaal oogpunt, waarbij de voorwaarden van gegevensvertrouwelijkheid niet worden gerespecteerd en niet kan worden juridisch geïntegreerd in de operationele poststroom.
Als u door de Roemeense Post bent verzocht BTW te betalen bij invoer, en u wacht op een poststuk zonder BTW (type IOSS), dat niet met douanebijstand bij de douane-subeenheid is aangekomen, om de douaneformaliteiten te kunnen vervullen Neem bij import contact op met de online verkoper voor opheldering.
Mogelijke oorzaken:
De online verkoper of postexploitant van herkomst heeft geen BTW in de verkoopprijs opgenomen;
De online verkoper of vervoerder van herkomst heeft niet naar het postkantoor verzonden
Roemeens IOSS-nummer in de standaard, elektronische berichten, ITMATT-type, heeft de transactie respectievelijk niet aangegeven in het IOSS-regime.
In deze situaties kunt u contact opnemen met de online verkoper voor btw-terugvordering.
De documenten die nodig zijn voor terugbetaling zijn de volgende:
Kopie van de factuur uitgegeven door de Roemeense post, voor de bedragen die zijn betaald bij het ophalen van de zending (met trackingnummer en het betaalde BTW-bedrag);
Kopie van de verzendende AWB.
Voor informatie of verduidelijkingen over onze diensten kunt u contact met ons opnemen via een privébericht!"
