De minister van Energie, Sebastian Burduja, kondigt de reorganisatie aan van de instelling die hij leidt, met als doel de kosten aanzienlijk te verlagen en de activiteiten te stroomlijnen. Het ontwerp van het regeringsbesluit is al aan het publieke debat onderworpen en Burduja benadrukt dat hij vastberaden blijft bij zijn standpunt. Hij is van mening dat de staat als eerste zijn uitgaven moet verlagen voordat hij nieuwe inspanningen van de bevolking of de particuliere sector vraagt.
De minister benadrukt dat deze maatregelen worden genomen op een moment dat de Roemeense begroting onder druk staat en dat publieke solidariteit wordt verdiend met daden, niet met verklaringen. Hij herinnert eraan dat het Ministerie van Energie de eerste instelling is die maatregelen om de begrotingsuitgaven te verlagen volledig toepast, wat aantoont dat een flexibeler en efficiënter bestuur mogelijk is.
In dit kader zijn overbodige administratieve structuren afgeschaft, is het aantal managementfuncties aanzienlijk teruggebracht en zijn de operationele stromen geherstructureerd om ongerechtvaardigde uitgaven te elimineren. Volgens Burduja dalen de totale salariskosten van het ministerie met 25%, wat neerkomt op een besparing van ruim 10 miljoen lei per jaar.
Een van de aangekondigde maatregelen is het schrappen van 11 managementfuncties, wat neerkomt op een vermindering van 35%. Een hoge ambtenaarsfunctie (plaatsvervangend secretaris-generaal), een hoogwaardigheidsbeklederfunctie (staatssecretaris) en twee contractuele functies die verband houden met zijn ambt, komen te vervallen. Daarnaast worden 90 openbare bestuursfuncties of contractuele functies afgeschaft.
Bovendien wordt het gebruik van bedrijfswagens beperkt en gecontroleerd via GPS, zodat elke liter brandstof strikt voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. In januari en februari 2025 is het brandstofverbruik al met 35% gedaald ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar.
Het ministerie neemt ook andere maatregelen, zoals het optimaliseren van de onderhoudskosten van het hoofdkantoor door efficiënter gebruik van de ruimte. Ook de mogelijkheid om diensten uit te besteden die ongerechtvaardigde kosten met zich meebrengen, wordt beperkt. Een andere richting is gericht op het verminderen van de onderhoudskosten voor printers en het papierverbruik. Geschat wordt dat dit een besparing oplevert van ongeveer 100.000 lei per jaar.
De invoering van digitaliserings- en automatiseringsprocessen, waaronder een documentbeheersysteem, vervangt de fysieke overdracht van bestanden en alle interne documenten, met uitzondering van normatieve handelingen die afkomstig zijn van andere ministeries, worden elektronisch ondertekend en digitaal verzonden. Ook bij de juridische afdeling wordt een tool voor kunstmatige intelligentie getest, ontwikkeld door een Roemeense start-up, om het opstellen van documenten te optimaliseren en de verwerkingstijd met 50% te verkorten.
In dezelfde geest van modernisering werd het Work Management-platform van Octonius, een door Roemenen opgerichte start-up, gratis geïmplementeerd. Dit platform stroomlijnt de activiteiten en versnelt de projecten van het ministerie. Het platform biedt nauwkeurige taakbewaking, duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden, transparante voortgangsrapportages en vereenvoudigde communicatie direct over taken, waardoor fouten en dubbele rapportages worden geëlimineerd.
Sebastian Burduja benadrukt dat al deze maatregelen erop gericht zijn om overheidsinstellingen dichter bij de efficiëntie van de privéomgeving te brengen en benadrukt dat elke werknemer nu duidelijke bevoegdheden heeft en dat de workflows gestandaardiseerd zijn. De staat moet als eerste een voorbeeld van verantwoordelijkheid stellen, zei de minister. Hij bedankte ook zijn collega's die de reorganisatie en alle veranderingen steunden die erop gericht waren om een grotere mate van verantwoordelijkheid en professionaliteit te garanderen.
